ERP · SAP ECC · S/4HANA · Generationswechsel

ERP-Generationswechsel:
rechtzeitig entscheiden

Das ERP ist das Rückgrat vieler Mittelständler – und bei vielen steht ein Generationswechsel an. Wer jetzt plant, entscheidet aus Stärke statt unter Fristdruck.

2027
Ende Mainstream-Wartung ECC
2030
Ende Extended Maintenance
5
Phasen zum neuen ERP
ERP-Erstgespräch vereinbaren

Die Fristen für SAP ECC

Für SAP ERP 6.0 (ECC) mit Enhancement Package 6 bis 8 endet die Mainstream-Wartung am 31. Dezember 2027. Danach bietet SAP eine kostenpflichtige Extended Maintenance bis Ende 2030 an – mit einem Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis. Für ältere Stände (ohne Enhancement Package oder EHP 1 bis 5) ist die Mainstream-Wartung bereits Ende 2025 ausgelaufen.

Wer in die private Cloud-Edition (RISE with SAP) wechselt, kann zudem eine Übergangsoption bis 2033 nutzen. Entscheidend ist deshalb zunächst, den genauen Release- und Wartungsstand Ihres Systems zu kennen.

Wichtig: Das System läuft nach 2027 weiter – es endet die reguläre Herstellerwartung mit gesetzlichen Anpassungen und Weiterentwicklungen. Gerade Steuer- und Meldeänderungen machen das schnell kritisch.

Ihre Optionen

1
S/4HANA BrownfieldKonvertieren

Das bestehende System wird technisch umgestellt. Prozesse und Eigenentwicklungen bleiben weitgehend erhalten – schneller, aber mit Altlasten.

2
S/4HANA GreenfieldNeu aufsetzen

Neueinführung mit Standardprozessen und gezielter Datenübernahme. Mehr Aufwand, aber Chance für Vereinfachung und saubere Daten.

3
Selektive TransformationMischform

Ausgewählte Bereiche werden neu gestaltet, andere übernommen – häufig bei historisch gewachsenen Landschaften.

4
Alternatives ERPMarkt prüfen

Gerade im Mittelstand lohnt ein Blick auf andere ERP-Systeme, die besser zu Größe und Branche passen können.

Ein realistischer Fahrplan

1
BestandsaufnahmeRelease · Prozesse

Release- und Wartungsstand, Eigenentwicklungen, Schnittstellen, Datenqualität und Lizenzsituation erfassen.

2
Zielbild & Business CaseWarum wechseln?

Welche Prozesse sollen besser werden? Kosten, Nutzen und Risiken der Optionen vergleichen – inklusive Betrieb und Infrastruktur.

3
Entscheidung & PartnerAuswahl

Weg, Plattform und Implementierungspartner auswählen; Budget und Ressourcen sichern.

4
VorbereitungDaten · Infrastruktur

Daten bereinigen, Altlasten abbauen, Infrastruktur, Berechtigungen und Sicherheit vorbereiten.

5
Umsetzung & Go-liveWellen

Umsetzung mit Tests, Schulungen und einem sorgfältig geplanten Go-live – idealerweise außerhalb von Jahresabschluss und Hochsaison.

Zeit einplanen: ERP-Projekte im Mittelstand dauern oft deutlich länger als ein Jahr. Wer heute noch nicht begonnen hat, sollte Extended Maintenance oder eine Überbrückung bereits mitdenken.

Herstellerneutrale Beratung zum ERP-Generationswechsel: erp-generationswechsel.it-managementberatung.com

Was die IT-Infrastruktur beitragen muss

  • Betriebsmodell – eigenes Rechenzentrum, Hosting, Private Cloud oder SaaS
  • Schnittstellen – zu Produktion, Logistik, Shop, Banken und Behörden
  • Sicherheit – Berechtigungskonzept, Zugriffsschutz, Monitoring und Backup
  • Endgeräte und Netzwerk – Performance und Verfügbarkeit an allen Standorten

Kurz-Check: Wie dringend ist Ihr ERP-Wechsel?

  • Release und Enhancement Package Ihres ERP sind bekannt.
  • Das Wartungsende Ihres Systems ist terminiert.
  • Eigenentwicklungen und Schnittstellen sind dokumentiert.
  • Ein Zielbild für die künftigen Prozesse liegt vor.
  • Budget und Ressourcen sind für die nächsten Jahre eingeplant.
  • Eine Überbrückung ist geprüft, falls der Go-live nach 2027 liegt.

Häufige Fragen zum ERP-Generationswechsel

Wann endet die Wartung für SAP ECC?
Für SAP ERP 6.0 mit Enhancement Package 6 bis 8 endet die Mainstream-Wartung am 31. Dezember 2027. Eine kostenpflichtige Extended Maintenance ist bis Ende 2030 möglich. Ältere Stände sind bereits seit Ende 2025 aus der Mainstream-Wartung.
Darf SAP ECC nach 2027 weiter genutzt werden?
Ja. Das System läuft weiter, es entfallen aber reguläre Herstellerwartung, Weiterentwicklungen und gesetzliche Anpassungen – sofern keine Extended Maintenance oder Drittwartung vereinbart ist.
Was kostet Extended Maintenance?
SAP verlangt einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die bisherige Wartungsbasis. Ob sich das lohnt, hängt vom geplanten Go-live-Termin ab.
Müssen wir zwingend zu S/4HANA wechseln?
Nein. S/4HANA ist der naheliegende Nachfolger, im Mittelstand lohnt aber auch ein Vergleich mit anderen ERP-Systemen.
Wie lange dauert ein ERP-Wechsel?
Das hängt von Größe, Weg und Datenlage ab. Im Mittelstand sollte man einschließlich Vorbereitung meist mit deutlich mehr als einem Jahr rechnen.

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